Für IT-Dienstleister

Die Unterauftragnehmer-Anlage zum AVV – für jeden Kunden automatisch

Sie setzen Dienstleister wie Microsoft, N-able oder AvePoint für Ihre Kunden ein. subklaar macht daraus für jeden Kunden die passende Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag – und hält sie aktuell, wenn sich ein Unterauftragnehmer ändert.

Zugang anfragen

In drei Schritten zur Anlage

1
Unterauftragnehmer erfassen
Übernehmen Sie Anbieter aus dem Katalog oder legen Sie sie selbst an – mit Firmierung, Verarbeitungsorten, Tätigkeit und Link zum AVV. Die Transfergrundlage schlägt subklaar vor.
2
Leistungen zuordnen, Kunden buchen
Ordnen Sie die Unterauftragnehmer Ihren Leistungen zu, etwa „Managed Backup“ oder „M365-Betrieb“. Welche Unterauftragnehmer ein Kunde hat, ergibt sich aus seinen Buchungen.
3
Anlagen erzeugen und Änderungen mitteilen
Die Anlage zum AVV entsteht für jeden Kunden auf Knopfdruck. Ändert sich etwas, informiert subklaar genau die betroffenen Kunden – mit neuer Anlage und Widerspruchsfrist.

Anlagen und Verzeichnis

Anlage zum AVV je Kunde als DOCX und PDF/A, mit Ihrem Logo und Ihren Firmendaten
Sammelerzeugung für alle Kunden – auf Wunsch nur dort, wo sich etwas geändert hat
Unveränderliche Versionen mit Datenstand, Zeitpunkt, Ersteller und Prüfsumme
Verzeichnis nach Art. 30 Abs. 2 DSGVO für Ihre Tätigkeit als Auftragsverarbeiter
Hat der Kunde selbst einen Vertrag mit dem Anbieter (etwa Microsoft 365 mit eigenen Lizenzen), steht der Anbieter getrennt als Hinweis – nicht in der Anlage

Änderungen und Widersprüche

Neuer, ersetzter oder entfallender Unterauftragnehmer: betroffene Kunden werden automatisch ermittelt
Vorschau jeder Mitteilung, Versand per E-Mail mit der neuen Anlage als PDF
Antworten und Widersprüche gehen direkt an Ihre Adresse
Versandnachweis je Kunde mit dem Text, wie er versendet wurde
Ändert ein Anbieter seine Liste, schlägt subklaar eine Mitteilung vor

Drittlandübermittlung im Blick

Aus Sitzland und Verarbeitungsorten stuft subklaar jeden Unterauftragnehmer ein – EU/EWR, Angemessenheitsbeschluss, EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Der ungünstigste Ort bestimmt die Einstufung, eine abweichende Einschätzung halten Sie mit Begründung fest. Eine Übersicht zeigt alle Unterauftragnehmer mit Drittlandbezug – und erinnert, wenn die Prüfung der DPF-Zertifizierung zu alt ist.

subklaar mit Ihren Unterauftragnehmern ausprobieren

Wir nehmen derzeit Pilotkunden auf – IT-Dienstleister und Unternehmen. Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind; wir richten Ihnen einen Zugang ein und zeigen Ihnen subklaar mit Ihren eigenen Dienstleistern.