Für Unternehmen

Ihre Auftragsverarbeiter, AVVs und das Verzeichnis – an einem Ort

Statt einer Tabelle, die nie ganz aktuell ist: subklaar hält fest, welche Dienstleister personenbezogene Daten für Sie verarbeiten, wie der Stand der Verträge ist – und meldet sich, wenn ein Anbieter etwas ändert.

Zugang anfragen

So behalten Sie den Überblick

1
Auftragsverarbeiter erfassen
Microsoft 365, Personio, Stripe, Ihr IT-Dienstleister: übernehmen Sie Anbieter aus dem Katalog oder legen Sie sie selbst an – mit Verarbeitungsorten und Transfergrundlage.
2
AVV-Stand festhalten
Je Anbieter: abgeschlossen am, Version, Dokument und nächste Prüfung. Fehlende oder fällige AVVs zeigt die Startseite.
3
Änderungen erfahren
Setzt ein Anbieter neue Unterauftragnehmer ein, sehen Sie die neuen und entfallenen Einträge – mit der Widerspruchsfrist aus seinem AVV.

Verzeichnis und Dokumente

Verarbeitungstätigkeiten mit Zweck, Betroffenen, Datenkategorien und Löschfristen
Beteiligte Auftragsverarbeiter und Empfänger je Tätigkeit
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO als DOCX und PDF/A
Übersicht aller Auftragsverarbeiter mit AVV-Stand – etwa als Unterlage für Ihr Datenschutzmanagement
Jede Version unveränderlich gespeichert, mit Datenstand und Prüfsumme

Anbieter-Änderungen und Fristen

Die öffentlichen Unterauftragnehmer-Listen Ihrer Anbieter werden regelmäßig verglichen
Neue und entfallene Einträge als Hinweis – mit der Widerspruchsfrist laut AVV des Anbieters
Erinnerung an ablaufende Zertifizierungen und fällige AVV-Prüfungen
Drittlandbezug je Anbieter mit vorgeschlagener Transfergrundlage
Protokoll aller Änderungen, exportierbar für Prüfungen

Ihr IT-Dienstleister nutzt subklaar auch?

Dann erhalten Sie die Anlage zum AVV und Mitteilungen über neue Unterauftragnehmer in einheitlicher Form – mit Widerspruchsfrist und einer Antwortadresse, die direkt bei Ihrem Dienstleister ankommt.

subklaar mit Ihren Auftragsverarbeitern ausprobieren

Wir nehmen derzeit Pilotkunden auf – IT-Dienstleister und Unternehmen. Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind; wir richten Ihnen einen Zugang ein und zeigen Ihnen subklaar mit Ihren eigenen Dienstleistern.